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Municipios

Qué es Municipios

Municipios es el fichero maestro de poblaciones de AgentesCloud: la lista de referencia de las localidades que la aplicación usa para situar geográficamente a tus clientes y a las firmas que representas. Es dato de consulta, no una pantalla de trabajo diario: viene ya cargado y solo entras a él en casos puntuales, por ejemplo para revisar una localidad o añadir una que falte.

Cada población está encuadrada en una provincia y un país, formando la escala geográfica País › Provincia › Municipio. Es el último nivel, el más concreto, de esa jerarquía.

Cómo llegar

Cómo llegar Administración Municipios

Municipios forma parte de la configuración de la cuenta y está reservado a los perfiles de administración. Si no ves esta opción en el menú, es que tu usuario no tiene permiso para gestionar la configuración.

El listado de poblaciones

Al entrar verás el listado de las localidades ya cargadas, con su población, la provincia y el país a los que pertenece y su código. Es una tabla larga, así que dispones de varias formas de acotarla:

Buscar por población: Escribe el nombre (o parte del nombre) de la localidad para localizarla directamente.
Filtrar por país: Muestra solo las poblaciones del país que elijas.
Filtrar por provincia: Reduce el listado a las poblaciones de una provincia concreta. Es lo más cómodo cuando buscas dentro de un territorio conocido.

El listado se ordena por país, provincia y nombre de la localidad, y puedes cambiar el orden por población de la A a la Z o al revés. Se muestra paginado de 25 en 25.

Dónde encaja dentro de la aplicación

Municipios es el tercer nivel de la jerarquía geográfica que comparte toda la plataforma:

País: El nivel más amplio. Se gestiona desde Administración › Países.
Provincia: Cada provincia pertenece a un país. Se gestiona desde Administración › Provincias.
Municipio (población): Cada población pertenece a una provincia. Es lo que gestionas en esta pantalla.

Municipios es la lista de referencia geográfica que la plataforma tiene disponible para toda la aplicación. Las direcciones de tus clientes y de las firmas no quedan enlazadas a esta tabla: se escriben directamente en sus propias fichas, como se explica justo debajo.

Para rellenar la dirección de un cliente no necesitas venir aquí. En la ficha del cliente o de la firma, la población y el código postal se escriben directamente en el propio formulario de la dirección. Municipios es el catálogo de referencia que da soporte a esos datos, no un desplegable que tengas que rellenar tú población a población.

Datos de una población

Al crear o editar una población rellenas estos campos:

País Obligatorio: El país al que pertenece la localidad. Se elige de la lista de países dados de alta.
Provincia Obligatorio: La provincia dentro de ese país. Se elige de la lista de provincias.
Población Obligatorio: El nombre de la localidad. Es el dato principal de la ficha.
Código Obligatorio: El código oficial del municipio (hasta cinco caracteres). Es dato de referencia que normalmente ya viene cargado.
Dígito de control Obligatorio: El dígito de control que acompaña al código oficial (hasta dos caracteres). Igual que el anterior, es dato de referencia.

Añadir o editar una población

Abre Administración › Municipios

Antes de crear una localidad, búscala en el listado (filtrando por provincia o escribiendo su nombre) para asegurarte de que no está ya dada de alta. Para modificar una existente, pulsa sobre ella para abrirla.

Rellena los datos

Elige el país y la provincia, escribe el nombre de la población y completa el código y el dígito de control.

Guarda

Al guardar, la nueva localidad queda disponible como referencia geográfica. Desde la pantalla de edición también puedes borrar una población que no utilices.

Borrar una población no afecta a las direcciones ya guardadas. Como la población y el código postal de cada cliente o firma se escriben como texto en su propia ficha, eliminar una localidad de este catálogo no deja esas fichas sin dato ni las modifica. Aun así, es una lista de referencia compartida y precargada: bórrala solo cuando estés seguro de que no la necesitas.

Consejo: el listado de poblaciones ya viene precargado, así que rara vez tendrás que tocarlo. Da de alta una localidad nueva solo cuando compruebes que realmente falta, y hazlo siempre bajo la provincia y el país correctos para que quede bien encuadrada en la jerarquía.