Contenidos

Un contenido es una página o artículo de tu tienda web B2B: un texto con formato (acompañado, si quieres, de una imagen) que publicas para informar a tus clientes. Sirve para cosas como una página de «Quiénes somos», unas condiciones de envío, una noticia, una entrada de blog o cualquier información que quieras tener en la web. Cada contenido cuelga siempre de una sección de contenidos, que es la que organiza y agrupa esos textos. Desde esta pantalla creas los contenidos, redactas su texto, les subes una imagen y decides cuándo y a quién se muestran.

Secciones y contenidos: cómo encaja

Los contenidos funcionan siempre en pareja con las Secciones de contenidos:

• Una sección es un apartado que agrupa contenidos afines (por ejemplo «Blog», «Empresa» o «Ayuda»). Las secciones se crean en la pantalla Secciones de contenidos.
• Un contenido es cada página o artículo concreto que colocas dentro de una sección.

Por eso, antes de crear un contenido conviene tener creada la sección a la que va a pertenecer. Todo contenido debe estar asignado a una sección: es un dato obligatorio y no podrás guardarlo sin él.

Cómo está organizada la pantalla

La pantalla de Contenidos tiene, en la parte de arriba, dos pestañas:

• Árbol de secciones y contenidos: muestra tus secciones y, colgando de cada una, los contenidos que contiene. Es la vista general para ver de un vistazo cómo está organizada tu web.
• La ficha del contenido: es el formulario para crear un contenido nuevo o ver los datos del que estás editando. Aparece rotulada como Nuevo contenido cuando creas uno y con el título del contenido cuando editas uno ya existente. Es la pestaña que aparece activa al entrar.

Desde el árbol puedes trabajar directamente:

• Sobre una sección, el botón Añadir contenido crea un contenido nuevo ya asignado a esa sección (te ahorra tener que elegirla después).
• Sobre un contenido, el botón Editar contenido abre su ficha para cambiar sus datos.
• Cada contenido tiene un interruptor rápido de Publicar para mostrarlo u ocultarlo en la web sin necesidad de entrar en la ficha.

Crear o editar un contenido

Puedes crear un contenido de dos formas: rellenando la ficha del contenido y eligiendo la sección en el campo Sección Padre, o pulsando Añadir contenido sobre una sección del árbol (en ese caso la sección ya viene elegida). En ambos casos rellenas los datos y guardas. Ten en cuenta que la imagen y las opciones avanzadas de visibilidad solo aparecen después de guardar por primera vez.

Estos son los campos principales de la ficha:

Publicar

Marca si el contenido está activo. Si lo dejas sin publicar, queda guardado pero no se muestra en la web.

Sección Padre Obligatorio

La sección a la que pertenece el contenido. Se elige de la lista de secciones que hayas creado en Secciones de contenidos. Es imprescindible: sin sección no se puede guardar.

Título Obligatorio

El título del contenido. Te sirve para identificarlo en el árbol y en los listados, y suele ser el encabezado que se muestra en la web.

Subtítulo

Un texto secundario que acompaña al título, por si quieres añadir un pequeño reclamo o aclaración. Opcional.

Resumen

Un texto breve de presentación del contenido. Se redacta con un editor de texto enriquecido (puedes dar formato: negritas, listas, enlaces, etc.). Suele usarse como avance o entradilla en los listados de la web. Opcional.

Desarrollo

Es el cuerpo principal del contenido: el texto largo de la página o artículo. También se redacta con el editor de texto enriquecido, con el que puedes dar formato, insertar enlaces y estructurar el texto. Opcional, pero es lo que normalmente da sentido al contenido.

Lote de productos

Permite asociar al contenido un lote de productos (creado en Lotes de productos). Así, junto al texto, la web puede mostrar esa colección de artículos. Es opcional.

Además, esta ficha incluye una serie de casillas de visualización para afinar cómo se presenta el contenido, agrupadas en pares: mostrar o no el título, el subtítulo y el resumen, tanto en la portada (los listados donde aparece el contenido) como en la página del propio contenido. Puedes activarlas o desactivarlas según lo que quieras que se vea en cada sitio.

Hay también unas casillas de clasificación que conectan el contenido con distintas partes de la web, por si tu sitio las utiliza: Publicar en blog y Mostrar en portada del blog (para entradas de blog), Permitir comentarios en blog, Es noticia y Mostrar noticia en portada, Es evento (marca el contenido como evento con fechas) y Es Wiki. Si tu web no usa alguna de estas funciones, puedes dejar esas casillas sin marcar.

Cuando termines, pulsa Guardar. A partir de ahí se activan la pestaña de Imágenes y la pestaña Más detalles…, que se explican a continuación.

La imagen del contenido

Una vez guardado el contenido, aparece la pestaña Imágenes. Ahí subes la imagen que lo acompaña: pulsa Elije la imagen Master y selecciónala de tu equipo (también puedes indicar la dirección de descarga de una imagen que esté en internet). Al elegir el archivo, la imagen se sube automáticamente.

Antes de subirla puedes decidir el tratamiento de la imagen:

• Imagen completa: se sube tal cual, sin recortar.
• Ajustar a 450 × 450 px: la adapta a la medida de referencia del contenido.

La medida recomendada para la imagen es de 450 × 450 píxeles. Una vez subida, verás una vista previa con su tamaño y dimensiones, y podrás cambiarla por otra o borrarla cuando quieras. Cada contenido admite hasta tres imágenes, por si necesitas más de una.

Publicación y visibilidad avanzada

Tras guardar el contenido aparece la pestaña Más detalles…, con un apartado desplegable llamado Visibilidad del contenido. Ahí tienes ajustes opcionales para afinar cuándo y a quién se muestra:

Vigente desde / Vigente hasta

Fechas entre las que el contenido estará visible en la web. Es lo que decide cuándo se ve: muy útil para publicaciones con fecha de inicio y de fin, porque fuera de ese periodo el contenido deja de mostrarse solo, sin que tengas que acordarte de retirarlo.

Fecha de publicación

La fecha que figura como fecha de publicación del contenido y, con la casilla ¿Mostrar la fecha de publicación?, puede aparecer junto al texto (habitual en noticias y entradas de blog). No es lo que decide cuándo se ve el contenido: de eso se encargan las fechas de Vigente desde / Vigente hasta.

Privacidad

Define el nivel de privacidad del contenido (por ejemplo, público o restringido), como criterio general de acceso.

Contenido validado

Casilla para marcar internamente que el contenido está revisado y dado por bueno. Te sirve como control propio de calidad.

Perfiles de usuarios con acceso

Permite limitar qué perfiles de usuarios web pueden ver el contenido. Si no restringes ninguno, se rige por la visibilidad general. Los perfiles se gestionan en Perfiles de usuarios web.

En este mismo apartado puedes activar, si tu diseño lo aprovecha, que junto al contenido se muestren la galería de imágenes, los documentos, los enlaces relacionados o los contenidos relacionados. Y, cuando el contenido ya ha recibido visitas, verás también a título informativo su número de visitas y la fecha de la última.

La pestaña Más detalles… incluye además otros apartados avanzados y opcionales: los ajustes de datos para buscadores (SEO), la dirección amigable (el enlace «bonito» del contenido) y una dirección de destino por si quieres que el contenido enlace a otra página. Si no los necesitas, puedes dejarlos como están.

Borrar un contenido

Para eliminar un contenido, ábrelo con Editar contenido y usa la opción de borrar de su ficha. Un contenido no deja «huella» en otros sitios, así que puedes borrarlo con tranquilidad; al hacerlo se elimina también su imagen. Si solo quieres retirarlo temporalmente de la web sin perderlo, desactiva su interruptor de Publicar y vuelve a activarlo cuando quieras.