Provincias

La pantalla de Provincias es el catálogo geográfico de provincias que AgentesCloud usa como dato de referencia. Su función es servir de lista maestra de la geografía: es el nivel del que cuelgan los municipios (poblaciones), que toman de aquí la provincia a la que pertenecen. Cada provincia guarda su nombre, el país al que pertenece y un código. Es una de las piezas de la jerarquía geográfica País › Provincia › Municipio sobre la que se apoyan las direcciones de la aplicación.

Es un catálogo que ya viene preparado: tu cuenta se crea con las provincias de España cargadas, así que en el uso habitual no necesitas entrar aquí para nada. Solo te hará falta si trabajas con un país cuyas provincias o regiones todavía no están dadas de alta, o si quieres corregir o añadir alguna.

Qué ves en la pantalla

Al entrar encuentras el listado de todas las provincias dadas de alta. Cada fila muestra el País al que pertenece la provincia, su Código y el nombre de la Provincia. De serie aparecen las provincias de España.

Encima de la tabla tienes un buscador para localizar una provincia por su nombre, y puedes ordenar el listado alfabéticamente de la A a la Z o de la Z a la A. Como es un catálogo corto y estable, con esto basta para encontrar cualquier provincia en segundos.

Crear o editar una provincia

Usa el botón de nuevo para dar de alta una provincia, o pulsa sobre el nombre de una existente para editarla. Los datos de cada provincia son muy pocos:

País Obligatorio

El país al que pertenece la provincia. Se elige del catálogo de Países y viene propuesto España por defecto. Es lo que permite agrupar cada provincia bajo su país en la jerarquía geográfica.

Código

Código breve de la provincia (hasta 5 caracteres). En España se corresponde con el código de dos dígitos de la provincia (por ejemplo 28 para Madrid o 08 para Barcelona). Es opcional, aunque conviene rellenarlo para mantener la coherencia con el resto del catálogo.

Provincia Obligatorio

El nombre de la provincia tal y como quieres que aparezca en las direcciones y en los listados. Es el dato principal de la ficha.

Cómo encaja en la jerarquía País › Provincia › Municipio

AgentesCloud organiza la información geográfica en tres niveles encadenados: cada municipio pertenece a una provincia, y cada provincia pertenece a un país. Provincias es el nivel intermedio de esa cadena:

• El nivel superior son los Países, de donde cada provincia toma su país.
• Este catálogo, Provincias, cuelga de un país.
• Debajo están los Municipios (poblaciones), que a su vez se asignan a una provincia.

Gracias a esta estructura, cada municipio queda colgado de su provincia y cada provincia de su país, formando un catálogo geográfico uniforme y coherente. Mantener este catálogo ordenado ayuda a que la información encaje bien en filtros, informes y envíos.