Ficheros
Propiedades y valores
Las propiedades son las características configurables de tus artículos (por ejemplo Talla, Color o Material), y los valores son las opciones concretas de cada una (Talla → S, M, L; Color → Rojo, Azul, Negro). Cada propiedad agrupa sus propios valores: primero creas la propiedad y luego, dentro de ella, das de alta la lista de valores posibles.
Sirven para describir y clasificar tus artículos y, sobre todo, para generar variantes de un mismo producto: una camiseta que existe en varias tallas y colores no se crea a mano una por una, sino que se combinan sus propiedades y valores. Esta pantalla es el fichero donde mantienes ese catálogo de propiedades y valores para tenerlo listo antes de asignarlo a los artículos.
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Cómo llegarMenú lateralFicherosPropiedades y valores
Abre el menú lateral izquierdo, entra en Ficheros y pulsa Propiedades y valores. Verás el listado de propiedades que ya tengas creadas y podrás dar de alta nuevas.
Cómo encajan propiedades, valores y artículos
Conviene tener clara la jerarquía antes de empezar:
- Una propiedad es el atributo general: Talla, Color, Acabado…
- Cada propiedad tiene su lista de valores: los valores de Talla serían S, M, L, XL; los de Color, cada color concreto. Un mismo valor no se puede repetir dos veces dentro de la misma propiedad.
- Esas propiedades se asignan a tus artículos. A partir de las combinaciones de valores que elijas, el artículo genera sus variantes (por ejemplo, una variante por cada pareja talla + color).
Por eso el trabajo aquí es previo: creas y ordenas las propiedades y sus valores una sola vez, y después los reutilizas en todos los artículos que los necesiten.
Tipos de propiedad
Al crear una propiedad eliges su tipo, que determina cómo se comporta:
- Lista desplegable / Lista de valores
- Las dos formas habituales de una propiedad con opciones (como Talla o Material). Se diferencian en cómo se presentan los valores, pero ambas sirven para generar variantes de artículo.
- Color
- Igual que las anteriores, pero además cada valor puede llevar asociado un color real. Al dar de alta los valores aparecerá un selector de color junto a cada uno, para representarlos visualmente.
- Característica
- Es una propiedad meramente informativa (por ejemplo, «País de origen» o «Certificación»). No genera variantes: sirve para describir el artículo, no para crear combinaciones de producto.
Regla práctica: si quieres que la propiedad multiplique tu artículo en distintas versiones (talla, color, capacidad…), usa Lista desplegable, Lista de valores o Color. Si solo quieres añadir un dato descriptivo que no crea versiones nuevas, usa Característica.
El listado de propiedades
Al entrar verás la relación de propiedades dadas de alta. De cada una se muestra:
- Propiedad
- El título de la propiedad. Es también el enlace para abrirla y editarla.
- Tipo
- El tipo elegido (Lista desplegable, Color, Característica…).
- Orden
- La posición en la que se mostrará. Puedes cambiarlo directamente desde el listado, sin entrar en la ficha.
- Valores
- Un vistazo rápido a los valores que tiene esa propiedad, mostrados como etiquetas.
El listado se pagina de 25 en 25. Puedes ordenarlo por título (de la A a la Z o al revés) o por orden, buscar una propiedad por su título y filtrar por tipo para ver, por ejemplo, solo las características.
Crear o editar una propiedad
Para dar de alta una propiedad usa el botón de nuevo de la barra superior; para modificar una existente, pulsa sobre su nombre en el listado. Estos son los datos de la ficha:
- Título Obligatorio
- El nombre de la propiedad (por ejemplo, Talla o Color). Admite hasta 30 caracteres.
- Tipo Obligatorio
- El comportamiento de la propiedad, según se explica más arriba (Lista desplegable, Lista de valores, Color o Característica).
- Orden en la web Obligatorio
- La posición en la que aparecerá la propiedad respecto a las demás.
- Impacto en el precio
- Un importe de incremento o descuento que se aplicará al precio base del artículo cuando use esta propiedad. Es opcional; déjalo en 0 si no afecta al precio.
- Descripción ampliada
- Un texto adicional para describir la propiedad. Opcional, útil sobre todo si publicas el catálogo en una web.
Con el título, el tipo y el orden ya puedes guardar. Una vez creada la propiedad, la ficha te dejará también subirle una imagen desde su pestaña de imágenes.
No se puede cambiar el tipo de una propiedad que ya tiene valores dados de alta. Si necesitas cambiarlo, primero tendrías que borrar sus valores. Por eso conviene elegir bien el tipo desde el principio.
Añadir valores a una propiedad
Los valores se gestionan dentro de la propia ficha de la propiedad, una vez la has guardado. Debajo de sus datos aparece una tabla titulada «Valores para…» donde vas añadiendo, editando y borrando los valores uno a uno. Para cada valor puedes indicar:
- Valor Obligatorio
- El texto de la opción (S, M, L; Rojo, Azul…). Admite hasta 50 caracteres y no puede repetirse dentro de la misma propiedad.
- Color
- Solo aparece si la propiedad es de tipo Color. Te permite asociar un color real a ese valor mediante un selector.
- Impacto precio
- Un incremento o descuento propio de ese valor concreto sobre el precio base. Opcional.
- Orden
- La posición del valor dentro de la lista de valores de la propiedad.
- Descripción ampliada
- Un texto adicional para el valor. Opcional.
Cada valor tiene su botón para guardar y para borrar. Para añadir uno nuevo, rellena la fila en blanco y guárdala.
Si indicas un impacto en el precio en un valor concreto, ese importe prevalece sobre el impacto que hayas puesto a nivel general de la propiedad. No se suman: manda siempre el del valor.
De las propiedades a las variantes de un artículo
Este fichero es el paso previo; las variantes se generan luego desde la ficha del artículo. Una vez tienes las propiedades y valores creados, el flujo típico es:
- En la ficha del artículo, entras en su apartado de Variantes y seleccionas los valores que quieres combinar (por ejemplo, las tallas S, M, L y los colores Rojo y Azul).
- Pulsas Generar y el sistema crea automáticamente un artículo por cada combinación posible (S-Rojo, S-Azul, M-Rojo…). Cada variante hereda los datos del artículo padre y su código lleva un sufijo numérico.
- El precio de cada variante se calcula a partir del precio del padre más el impacto en el precio que hayas definido en las propiedades y valores implicados.
Más adelante, al hacer un pedido desde el TPV, un artículo con variantes muestra una rejilla de combinaciones para que elijas la versión concreta (la talla y el color que quiere el cliente) antes de añadirlo. Las propiedades de tipo Característica no intervienen en esas combinaciones: solo aportan información descriptiva del producto.
Sincronización con tu tienda online
Si tienes conectada una tienda online (PrestaShop o WooCommerce), las propiedades y valores se envían a la tienda automáticamente cada vez que los creas o los modificas, para que allí aparezcan como atributos del producto. Las de tipo Característica viajan como características de la web, no como atributos que generan combinaciones.
Además, el listado incluye la opción Enviar al e-commerce, que reenvía de golpe todas las propiedades y valores. Es útil para una sincronización completa, pero conviene tener cuidado al usarla.
Antes de usar Enviar al e-commerce para reenviarlo todo, debes borrar previamente los atributos y valores en la tienda online, ya que el envío los vuelve a crear desde cero. Si no tienes ninguna tienda conectada, esta opción no te afecta.