Configuración

Tipos de impuesto

Los tipos de impuesto son la tabla de impuestos que AgentesCloud aplica automáticamente en tus documentos: presupuestos, pedidos y facturas. Cada tipo guarda un porcentaje (por ejemplo el 21 % del IVA general) y, cuando corresponde, su recargo de equivalencia y su retención. Desde esta pantalla defines todos los que necesites según tu territorio fiscal: los tramos del IVA peninsular (general, reducido y superreducido), el IGIC canario, el IPSI de Ceuta y Melilla, tipos al 0 % o exentos, etc.

Es una pantalla de configuración que normalmente preparas una vez al dar de alta tu cuenta y retocas solo cuando cambia la normativa. A partir de ahí, los tipos se aplican solos en cada línea de documento.

Cómo llegar Administración Tipos de Impuestos

Es una pantalla del área de Administración, pensada para el perfil de administrador de la cuenta. Si no ves esta opción en el menú, es que tu usuario no tiene permiso sobre ella.

Qué ves en la pantalla

Al entrar encuentras el listado de todos los tipos de impuesto que tienes creados. Encima de la tabla, unas tarjetas te indican cuántos artículos tienen asignado cada tipo, para que sepas de un vistazo cuáles están realmente en uso.

Cada fila muestra el nombre del tipo, su ámbito, el espacio fiscal, el régimen, el porcentaje (columna Valor), el recargo, la retención y si está vigente o no. Los tipos marcados como no vigentes aparecen en rojo. El listado se presenta ordenado por ámbito, espacio fiscal y régimen.

Crear o editar un tipo de impuesto

Usa el botón de nuevo para añadir un tipo, o pulsa sobre el nombre de uno existente para editarlo. Estos son los datos de cada tipo:

Tipo Obligatorio: El nombre con el que reconocerás el impuesto en el resto de la aplicación. Conviene que sea claro, por ejemplo IVA 21 %, IVA reducido 10 %, IGIC 7 % o Exento.
Valor Obligatorio: El porcentaje que se aplica sobre la base (de 0 a 99). Es la cifra que se suma al importe en el documento. Para un tipo al 0 % o exento, indica 0.
Espacio fiscal Obligatorio: El contexto de la operación al que pertenece el tipo (por ejemplo Nacional, Intracomunitario o Externo). La aplicación ofrece a cada firma únicamente los tipos que corresponden a su espacio fiscal, de modo que no puedas aplicar un impuesto que no toca.
Régimen IVA Obligatorio: Indica cómo tributa la operación: Normal, Inversión del Sujeto Pasivo (el impuesto lo declara el comprador) o Exento. Úsalo para dejar clara la naturaleza fiscal del tipo.
Ámbito de aplicación Obligatorio: Determina en qué documentos se puede usar el tipo: Ambos, Solo Compras o Solo Ventas. Lo habitual es Ambos; usa las otras opciones cuando un impuesto solo tenga sentido en una dirección.
Recargo: Porcentaje de recargo de equivalencia asociado a este tipo (de 0 a 20). Se aplica de forma automática solo a los clientes que estén marcados como sujetos a recargo de equivalencia. Si no procede, déjalo en 0.
Retención: Porcentaje de retención (IRPF) asociado al tipo, si lo hubiera (de 0 a 99). Déjalo en 0 cuando no aplique.
Vigente: Marca si el tipo está activo. Los tipos no vigentes se conservan por histórico, pero no se pueden seleccionar en documentos nuevos. Viene marcado como Sí por defecto.
Leyenda: Texto opcional que se imprime en los documentos junto a este tipo. Es el sitio ideal para la mención legal de una operación exenta o de inversión del sujeto pasivo.

Si dejas de usar un tipo, en lugar de borrarlo márcalo como no vigente. Así desaparece de las opciones nuevas pero se mantiene en los documentos antiguos que ya lo usaban.

Cuentas contables

Si tu cuenta tiene activado el módulo de Contabilidad, al editar un tipo verás además un bloque para asignar las cuentas contables: IVA soportado y repercutido, cuentas de recargo y cuenta del sujeto pasivo. Sirven para que los asientos de tus facturas cuadren solos con tu plan contable.

Este bloque de cuentas contables solo aparece si tienes el módulo de Contabilidad. Si no lo usas, no necesitas rellenar nada de esto y no verás esos campos. La aplicación te muestra en cada momento únicamente las cuentas que encajan con el espacio fiscal y el ámbito elegidos.

Cómo se usan los tipos de impuesto

Una vez creados, los tipos se aplican solos a lo largo de la aplicación:

En los artículos: a cada artículo le asignas su tipo de impuesto. Ese será el porcentaje que se use cuando lo incluyas en un documento.
En los clientes: si un cliente está marcado como sujeto a recargo de equivalencia, en sus documentos se le añade automáticamente el recargo definido en el tipo del artículo. Al resto de clientes no se les aplica recargo.
En las líneas de los documentos: al añadir un artículo a un presupuesto, pedido o factura, la línea toma el porcentaje del tipo del artículo y calcula el impuesto (y el recargo, si procede) sin que tengas que hacer nada.

Reasignar un tipo a varios artículos de golpe

Cuando cambia la normativa o quieres unificar impuestos, no hace falta editar los artículos uno a uno. Desde esta pantalla puedes cambiar de forma masiva el tipo de impuesto de todos los artículos que tengan uno concreto, indicando el tipo de origen y el tipo de destino. Todos los artículos que usaban el primero pasan a usar el segundo en un solo paso.

El cambio masivo actualiza los artículos dentro de AgentesCloud, pero no se traslada a tu tienda online. Si vendes por e-commerce, revisa allí los impuestos de los artículos afectados después de hacer la reasignación.

No puedes eliminar un tipo de impuesto que todavía esté asignado a algún artículo: la aplicación te avisará. Antes de borrarlo, reasigna esos artículos a otro tipo (o simplemente déjalo como no vigente).