Cambio de familia

El Cambio de familia es una utilidad que te permite reasignar de golpe todos los artículos de una familia a otra, sin tener que abrir la ficha de cada producto y cambiarlos uno a uno. Eliges una firma, la familia en la que están ahora tus artículos y la familia a la que quieres llevarlos, y el sistema los mueve todos a la vez conservando su código de artículo.

Es la herramienta ideal cuando reorganizas la clasificación de una firma: por ejemplo, cuando decides fusionar dos familias en una sola, o cuando un grupo de productos estaba mal clasificado y quieres corregirlo en bloque.

Cómo llegar

Cómo llegarMenú lateralUtilidadesCambio de Familia

Abre el menú lateral izquierdo, entra en Utilidades y pulsa Cambio de Familia. Es una utilidad de administración, así que solo está disponible para los perfiles con acceso a este apartado (normalmente los perfiles de administrador de la cuenta).

Qué hace exactamente

Al ejecutar el cambio, el sistema busca todos los artículos de la firma elegida que pertenecen a la familia origen y los pasa a la familia destino. El cambio no se queda solo en la ficha del artículo: para que tus estadísticas sigan siendo coherentes, la reclasificación se traslada también al histórico. En concreto se actualizan:

• Los artículos que estaban en la familia origen, que pasan a la familia destino manteniendo el mismo código de artículo.
• Las líneas de pedidos que llevaban esa clasificación.
• Las líneas de facturas de firmas que llevaban esa clasificación.
• Las líneas de entradas de almacén que llevaban esa clasificación.

Cómo cambiar los artículos de familia

La pantalla se divide en dos bloques, Familia Origen a la izquierda y Familia Destino a la derecha. El proceso es este:

Qué familias aparecen en los desplegables

Aunque esta pantalla habla de «familia», los desplegables muestran la clasificación principal de la firma: los niveles superiores de su árbol de Categorías, Familias (lo que en ese fichero son las categorías, el primer nivel). No aparecen las subfamilias ni los niveles inferiores, así que esta utilidad sirve para reorganizar la clasificación de nivel superior, no para mover productos entre subfamilias.

Recuerda que cada firma tiene su propio árbol de clasificación, independiente de las demás. Por eso lo primero siempre es elegir la firma: las familias que verás son solo las de esa firma. Puedes revisar y ajustar ese árbol en Ficheros > Categorías, Familias antes de hacer el cambio.

Antes de pulsar Cambiar: comprobaciones y avisos

Para poder ejecutar el cambio, la pantalla te obliga a completar los tres datos y a que tengan sentido. Si falta alguno, verás un aviso y el cambio no se lanza:

Firma Obligatorio

Debes seleccionar una firma. Sin ella no se rellenan las familias.

Familia origen Obligatorio

Debes indicar la familia de la que salen los artículos.

Familia destino Obligatorio

Debes indicar la familia a la que van los artículos. Además, no puede ser la misma que la de origen: si eliges la misma familia en los dos lados, la pantalla te avisa y no deja continuar.