E-commerce B2B

Álbumes fotográficos

Un álbum fotográfico es una galería de imágenes que publicas en tu tienda web B2B: un conjunto de fotos agrupadas bajo un mismo título (por ejemplo un reportaje de un evento, un catálogo visual de una firma o una muestra de instalaciones). Cada álbum cuelga siempre de una sección de álbumes, que es la que los organiza y agrupa. Desde esta pantalla creas los álbumes, les subes las fotos y decides cuándo y a quién se muestran.

Cómo llegar E-commerce B2B Gestor de contenidos Álbumes Álbumes fotográficos

El E-commerce B2B es un complemento de pago. Esta pantalla forma parte del Gestor de contenidos de tu tienda online B2B. Si no tienes contratado ese complemento, no verás esta opción en el menú. Está pensada para quien administra la web, no para el uso comercial del día a día.

Secciones y álbumes: cómo encaja

Los álbumes funcionan siempre en pareja con las Secciones de álbumes:

Una sección es un apartado que agrupa álbumes afines (por ejemplo «Eventos», «Ferias» o «Instalaciones»). Las secciones se crean en la pantalla Secciones de álbumes.
Un álbum es cada galería de fotos concreta que colocas dentro de una sección.

Por eso, antes de crear un álbum conviene tener creada la sección a la que va a pertenecer. Todo álbum debe estar asignado a una sección: es un dato obligatorio y no podrás guardarlo sin él.

Cómo está organizada la pantalla

Al entrar verás el listado de los álbumes que ya has creado, con su Título, la Sección a la que pertenecen y si están marcados para mostrarse en portada. Puedes buscarlos por título y ordenarlos alfabéticamente. Haciendo clic sobre el título de un álbum abres su ficha para editarlo.

Dentro de la ficha, en la parte de arriba, hay dos pestañas:

Árbol de Álbumes: muestra tus secciones y, colgando de cada una, los álbumes que contienen. Es la vista general para ver de un vistazo cómo está organizada esta parte de tu web.
General: es el formulario para crear un álbum nuevo o ver los datos del que estás editando. Es la pestaña que aparece activa al entrar.

Desde el árbol puedes trabajar directamente:

Sobre una sección, el botón Añadir Álbum crea un álbum nuevo ya asignado a esa sección (te ahorra tener que elegirla después).
Sobre un álbum, el botón Editar abre su ficha para cambiar sus datos.
Cada álbum tiene un interruptor de Publicar para mostrarlo u ocultarlo en la web sin necesidad de entrar en la ficha.
Puedes reordenar los álbumes dentro de su sección arrastrándolos a la posición que quieras.

Crear o editar un álbum

Puedes crear un álbum de dos formas: rellenando la pestaña General y eligiendo la sección en el campo Sección, o pulsando Añadir Álbum sobre una sección del árbol (en ese caso la sección ya viene elegida). El proceso tiene un orden natural: primero rellenas los datos básicos y guardas, y solo entonces se habilitan la galería de fotos y las opciones de la tienda.

Rellena los datos básicos y guarda
Elige la sección, escribe el título y ajusta el resto de campos de la pestaña General. Al guardar, el álbum ya existe y aparece la pestaña Más detalles….
Sube las fotos
En Más detalles… > Galería de imágenes añades las fotos del álbum. Un álbum sin fotos no tiene nada que mostrar.
Ajusta visibilidad y publica
Decide desde cuándo y hasta cuándo estará vigente, quién puede verlo y márcalo como publicado.

Datos del álbum

Estos son los campos de la pestaña General:

Publicar: Marca si el álbum está activo. Si lo dejas sin publicar, queda guardado pero no se muestra en la web.
Sección Obligatorio: La sección a la que pertenece el álbum. Se elige de la lista de secciones que hayas creado en Secciones de álbumes. Es imprescindible: sin sección no se puede guardar.
Título Obligatorio: El nombre del álbum. Te sirve para identificarlo en el árbol y en los listados, y suele ser el encabezado que se muestra en la web.
Subtítulo: Un texto secundario que acompaña al título, por si quieres añadir un pequeño reclamo o aclaración. Opcional.
Autor: El nombre de quien firma el reportaje o las fotos, por si quieres atribuirlo. Opcional.
Mostrar en Portada: Marca el álbum para que pueda destacarse en la portada de tu web, además de aparecer dentro de su sección. Su posición en la portada sigue el mismo orden que le des en el Árbol de Álbumes.
Resumen: Un texto de presentación del álbum. Se redacta con un editor de texto enriquecido (puedes dar formato: negritas, listas, enlaces, etc.). Opcional.

Cuando termines, pulsa Guardar. A partir de ahí se activa la pestaña Más detalles…, donde están la galería de fotos y las opciones de visibilidad que se explican a continuación.

Las fotos del álbum: la galería

El contenido visual de un álbum son sus fotos, y se gestionan todas juntas en una galería. Una vez guardado el álbum, entra en la pestaña Más detalles… y despliega el apartado Galería de imágenes. Junto al nombre verás, entre paréntesis, cuántas fotos tiene el álbum en ese momento.

Ahí puedes subir varias fotos (un álbum admite tantas como necesites), verlas, reordenarlas y borrar las que ya no quieras. Ten en cuenta estas medidas al preparar tus imágenes:

Peso máximo por foto: Aproximadamente 400 KB por imagen. Si una foto pesa más, redúcela antes de subirla.
Tamaño de las fotos: Las imágenes se ajustan a un máximo de 500 × 400 píxeles. No hace falta que subas fotos enormes: se adaptarán a ese tamaño.

La galería es lo que distingue a un álbum del resto de contenidos de la web: aquí no subes una única imagen, sino una colección de fotos. Súbelas de una en una o en tandas; el orden en que se muestran lo puedes ajustar en la propia galería.

Visibilidad y vigencia

También en la pestaña Más detalles…, el apartado Visibilidad del contenido controla cuándo y para quién se muestra el álbum:

Vigente desde / Vigente hasta: El periodo en el que el álbum estará visible. Fuera de esas fechas deja de mostrarse automáticamente, sin que tengas que despublicarlo a mano. Útil para reportajes ligados a una fecha (una feria, una campaña de temporada). Son estas fechas las que deciden cuándo se ve el álbum.
Fecha de publicación: Una fecha que puedes asociar al álbum, con la opción de mostrarla o no. Es solo un dato informativo que se puede enseñar junto al álbum; no es lo que controla si se ve o no (de eso se encargan las fechas de vigencia).
Mostrar Galería: Indica si, en la página del álbum, se muestran o no las fotos de la galería. Viene desmarcada por defecto, así que en un álbum recién creado tendrás que activarla para que las fotos se vean en la web.
Privacidad y Contenido validado: Marcan el nivel de privacidad del álbum y si su contenido está revisado.
Perfiles de usuarios con acceso: Si trabajas con distintos perfiles de clientes en la web, aquí eliges qué perfiles podrán ver este álbum. Así puedes reservar un álbum para un tipo concreto de cliente.

Ojo con Mostrar Galería: en un álbum nuevo viene desmarcada. Si subes las fotos y publicas el álbum pero se te olvida activarla, las fotos no aparecerán en la web. Es la causa más habitual de «he subido las fotos y no se ven»: entra en Más detalles… > Visibilidad del contenido y márcala.

La pestaña Más detalles… incluye además un apartado avanzado y opcional, Url Destino, por si necesitas que el álbum enlace a una dirección concreta. En el uso habitual de un álbum de fotos no hace falta tocarlo.

Borrar un álbum

Puedes eliminar un álbum que ya no necesites desde su ficha. Al borrarlo se eliminan también todas sus fotos. Si en su lugar solo quieres que deje de verse en la web temporalmente, es mejor despublicarlo (con el interruptor de Publicar, en la ficha o en el árbol) en vez de borrarlo, así lo conservas para reutilizarlo más adelante.

El aspecto final del álbum en tu tienda (cómo se ve la galería, si las fotos se muestran en cuadrícula, con pase de diapositivas, etc.) depende del diseño de tu web. En esta pantalla decides el contenido del álbum —sus fotos y sus datos—; el escaparate que lo muestra lo determina la plantilla de tu tienda.