Cargar imágenes de artículos

Qué es y para qué sirve

Cargar imágenes de artículos te permite subir las fotos de tus productos en bloque, de muchos artículos a la vez, en lugar de ir entrando a la ficha de cada artículo para añadirle su imagen una a una. Es la forma rápida de tener tu catálogo con fotos cuando manejas cientos o miles de referencias.

La pantalla ofrece tres herramientas que puedes usar de forma independiente:

• Carga desde un Excel: subes una hoja con el código de cada artículo y la dirección de internet (URL) de su foto, y la aplicación se encarga de descargar cada imagen y asociarla.
• Carga desde un ZIP: subes un único archivo comprimido con las fotos dentro, y cada foto se empareja con su artículo por el nombre del fichero.
• Descargar un CSV con lo que ya tienes: obtienes un listado de los artículos de una firma con las direcciones de las imágenes que ya tienen cargadas, útil como copia de seguridad o como punto de partida.

Cómo llegar

Es una herramienta de administración: solo aparece en el menú para los usuarios con perfil de administrador de la cuenta. Si no la ves en Utilidades, pídele acceso al administrador de tu agencia.

Cómo se emparejan las fotos con tus artículos

Este es el punto clave para que la carga funcione. La aplicación no adivina qué foto es de qué producto: las relaciona por el identificador del artículo. En concreto, busca una coincidencia con:

• el código interno del artículo (su referencia dentro de la firma), o
• su código EAN (el código de barras).

Da igual cuál de los dos uses: la aplicación prueba con ambos. Además, solo empareja con artículos vigentes de la firma seleccionada; si un código no corresponde a ningún artículo vigente de esa firma, esa imagen se descarta y te avisa.

Herramienta 1 · Carga desde un Excel

Úsala cuando tus imágenes ya están publicadas en internet (por ejemplo, en la web de la firma o en un servidor de imágenes) y lo que tienes es la dirección de cada una.

Descárgate primero la plantilla de Excel que ofrece la propia pantalla y rellénala. Solo tiene dos columnas:

Código

El código interno o el EAN del artículo (columna A).

URLs

La dirección de internet de la imagen (columna B). Si el artículo tiene varias fotos, pon todas las direcciones en la misma casilla separadas por comas. Cada dirección debe empezar por http, https o www.

Para lanzar la carga: elige la firma, decide si quieres quitar las imágenes que ya tuvieran esos artículos (ver más abajo) y selecciona tu archivo Excel. La carga empieza sola en cuanto eliges el archivo; no hay que pulsar ningún botón de confirmación.

Herramienta 2 · Carga desde un ZIP

Úsala cuando tienes las fotos guardadas en tu ordenador. Mete todas las imágenes en una carpeta, comprímela en un archivo .zip y súbela. Nombra cada foto con el código o el EAN del artículo al que pertenece (por ejemplo, REF1234.jpg).

Formato de imagen

Solo se admiten imágenes JPG. No mezcles otros formatos dentro del ZIP y escribe la extensión siempre igual: o todas en minúscula (.jpg) o todas en mayúscula (.JPG). Si mezclas ambas en un mismo ZIP, parte de las fotos puede quedarse sin cargar sin avisarte.

Nombre del fichero

Debe ser el código interno o el EAN del artículo. Para varias fotos del mismo producto, usa el guion bajo y un número (codigo_1.jpg, codigo_2.jpg…).

Tamaño del ZIP

Hasta unos 6 MB por archivo. Si tienes muchas fotos, reparte la carga en varios ZIP más pequeños.

Igual que con el Excel: eliges la firma, decides si quitar las imágenes existentes y seleccionas el ZIP; la carga arranca automáticamente al elegir el archivo.

Herramienta 3 · Descargar un CSV con las imágenes actuales

Esta opción no sube nada: te descarga un archivo con la foto de la situación actual. Eliges una firma y obtienes un CSV con la misma estructura que la plantilla de Excel (Código y URLs), pero ya relleno con los artículos de esa firma que tienen imágenes y las direcciones de esas imágenes.

Es útil para:

• tener una copia de qué artículos tienen foto y cuáles no,
• partir de ese listado para revisar o corregir las imágenes y volver a subirlo,
• llevarte las direcciones a otra herramienta.

Los artículos sin imágenes se omiten del listado. Pulsa Descargar CSV y espera a que se genere; en catálogos grandes puede tardar unos segundos.

La opción «Quitar las imágenes que ya existan»

Tanto en la carga por Excel como en la de ZIP verás un desplegable con esta pregunta. Controla qué pasa con las fotos que los artículos ya tuvieran:

No Por defecto

No se borra nada de golpe antes de empezar. En la carga por ZIP, las fotos nuevas se suman a las que el artículo ya tuviera. En la carga por Excel las direcciones se colocan por orden: la 1.ª dirección pasa a ser la 1.ª foto del artículo (sustituyendo a la que hubiera en esa posición), la 2.ª dirección la 2.ª foto, y así sucesivamente; solo se conservan las fotos de posiciones que no ocupes.

Sí

Antes de cargar las nuevas, se borran todas las imágenes anteriores de cada artículo incluido en el archivo. Úsalo cuando quieres reemplazar por completo las fotos de esos productos.

Cómo saber si la carga fue bien

Al terminar, la aplicación te muestra un aviso con el número de imágenes cargadas correctamente. Si hubo problemas con alguna, aparece un bloque de Resultado de la carga con el detalle línea a línea. Los avisos más habituales son:

• El artículo no existe o no está vigente: el código de esa fila (o de esa foto) no corresponde a ningún artículo vigente de la firma elegida. Revisa el código y que hayas seleccionado la firma correcta.
• La URL no existe o está bloqueada (solo en la carga por Excel): la dirección no se pudo descargar. Comprueba que el enlace funciona y es público.
• Formato o tamaño no válido: la imagen no es un archivo de imagen admitido o supera el tamaño máximo.

Las filas o fotos con error se saltan, pero el resto se procesa igualmente: un error puntual no detiene toda la carga.