Disponibilidad y precio

La consulta de disponibilidad y precio es una herramienta rápida que tienes siempre a mano en la barra superior para resolver, sin salir de la pantalla en la que estés, dos preguntas muy habituales del día a día: qué condiciones tiene un cliente con una firma y a qué precio y con qué existencias puedes venderle un artículo. Es una consulta de solo lectura: no crea pedidos ni guarda nada, solo te enseña la información para que puedas cotizar al momento.

Cómo abrirla

Está disponible desde cualquier pantalla de la aplicación. La abre el botón con el icono de lupa situado en la parte derecha de la barra superior, junto al resto de accesos rápidos.

Al pulsarlo se abre una ventana emergente sobre la pantalla en la que estabas trabajando, así que no pierdes lo que tenías a medias. Para cerrarla usa el botón Cerrar o pulsa fuera de la ventana.

Dos consultas en una misma ventana

La ventana está dividida en dos apartados independientes. Puedes usar el que necesites en cada momento, sin que uno dependa del otro.

Consulta de condiciones comerciales

Sirve para ver de un vistazo las condiciones que un cliente tiene pactadas con una firma para una familia de productos concreta. Rellena estos campos de arriba abajo:

• Cliente: empieza a escribir el nombre o la razón social y elígelo de la lista.
• Firma: selecciona la firma representada sobre la que quieres consultar.
• Familia: al elegir la firma se cargan sus familias; escoge una para lanzar la consulta.

En cuanto seleccionas la familia, la herramienta muestra las condiciones de ese cliente:

Descuento 1, 2 y 3

Los descuentos en cascada pactados con ese cliente para la firma y la familia elegidas.

Límite de riesgo

El importe máximo de crédito acordado con el cliente para esa firma.

Código s/firma

El código con el que la firma identifica a ese cliente en sus propios sistemas.

Forma de pago

La forma de pago acordada para las operaciones de ese cliente con la firma.

Alertas

Las observaciones o avisos registrados en la relación entre el cliente y la firma, por si hay algo que tener en cuenta antes de venderle.

Consulta de precio y disponibilidad

Sirve para cotizar un artículo concreto y ver de qué existencias dispones. Aquí el campo imprescindible es el artículo; el cliente es opcional pero recomendable:

• Cliente: si lo indicas, el precio y los descuentos se calculan con sus condiciones comerciales, precios especiales y promociones. Si lo dejas en blanco, verás el precio general del artículo. Indícalo antes de elegir el artículo: la consulta se lanza al seleccionar el artículo y toma el cliente que tengas puesto en ese momento.
• Artículo: escribe parte de la descripción, el código, el EAN o la referencia y selecciónalo de la lista. Al elegirlo se lanza la consulta automáticamente.

El resultado reúne todo lo que necesitas para dar precio en el momento:

Precio

El precio de venta que corresponde al cliente indicado, aplicando su condición comercial, su precio especial o la promoción vigente si la hubiera.

Dcto 1, 2 y 3

Los descuentos que se aplican sobre ese precio.

% Comisión

El porcentaje de comisión que te corresponde por la venta de ese artículo.

Observaciones

Los avisos que el artículo tenga configurados para incluir en los pedidos.

Promociones

Una tabla con las promociones vigentes del artículo: fechas de validez, unidades mínimas, precio y descuentos de cada una.

Existencias

El stock disponible desglosado por almacén, con las unidades reales y los niveles mínimo y máximo de cada uno.

Artículos relacionados y complementarios

Otros productos vinculados al que consultas, con su código, descripción y precio, por si te interesa ofrecerlos también.

Histórico de ventas

Un resumen de las ventas anteriores de ese artículo. Si has indicado un cliente, se ciñe a lo que le has vendido a él; si lo dejas en blanco, recoge las ventas a todos tus clientes.