Gestión comercial
Liquidación de comisiones
La liquidación de comisiones es el proceso con el que calculas, de una sola vez, todo lo que has ganado en comisiones por las ventas de una firma durante un periodo. A partir de las facturas de esa firma que aún no habías liquidado, la pantalla suma su base y su comisión y genera automáticamente la factura de comisiones que después le pasarás a la firma para cobrar. Es el paso que cierra el ciclo comercial: presupuesto, pedido, factura de la firma al cliente y, finalmente, la liquidación de tu comisión.
Para que aparezca algo que liquidar necesitas tener registradas previamente las facturas de la firma (las que la firma emite a tus clientes) y que todavía no estén liquidadas. Si una factura ya se incluyó en una liquidación anterior, no volverá a mostrarse aquí.
Qué hace esta pantalla
La pantalla trabaja siempre sobre una firma y un periodo de fechas. Localiza las facturas de esa firma que quedan pendientes de liquidar, te deja elegir cuáles quieres incluir y, con las que marques, calcula dos importes:
- Base: la suma de las bases (importe neto) de las facturas seleccionadas. Es la base de liquidación.
- Comisión: la suma de las comisiones que te corresponden por esas ventas. Este importe será la base imponible de tu factura de comisiones.
Al confirmar, el sistema crea la factura de comisiones con esos importes y marca las facturas de la firma como liquidadas, de modo que ya no vuelvan a ofrecerse para liquidar.
Cómo liquidar, paso a paso
Filtra las facturas de la firma
Elige la Firma, el periodo de fechas (desde / hasta) y, si lo necesitas, la Serie de las facturas. El desplegable de serie solo muestra las series que tienen facturas pendientes de liquidar; deja Cualquier Serie si no quieres acotar por ese criterio. El rango de fechas viene relleno por defecto con aproximadamente los últimos 6 meses (desde hoy hacia atrás), pero puedes ajustarlo a las fechas que necesites. Pulsa Buscar.
Selecciona las facturas a liquidar
Aparece la lista de facturas de esa firma pendientes de liquidar, con su número, la referencia de la firma, la fecha, el cliente, la base y la comisión. Marca con la casilla de la columna Liquidar las que quieras incluir, o usa Marcar todas / Desmarcar todas. A medida que marcas y desmarcas, los totales de Base y Comisión se recalculan solos.
El botón Listado punteo descarga un fichero con las facturas marcadas para que puedas revisarlas o cuadrarlas cómodamente antes de generar nada.
Completa los datos de la factura de comisiones
En el panel Proceso liquidación se rellenan la Base y la Comisión automáticamente (no se tocan) y tú añades el resto de datos con los que se emitirá la factura:
- Factura Firma
- Referencia libre de la firma para tu control (opcional).
- Fecha
- Fecha de la factura de comisiones. Por defecto, la de hoy.
- Serie
- El contador con el que se numerará la factura de comisiones.
- Concepto
- Texto descriptivo que aparecerá en la factura (opcional).
- % Impuesto
- Porcentaje de IVA que se aplica sobre la comisión.
- % IRPF
- Porcentaje de retención de IRPF, si corresponde.
Crea la factura de comisiones
Pulsa Crear factura de comisiones. El sistema genera la factura como borrador y marca como liquidadas las facturas de la firma que habías seleccionado, así que dejarán de aparecer como pendientes. Verás un aviso de confirmación con un enlace para abrirla y, desde ahí, imprimirla, enviarla por correo o dejarla definitiva.
La factura se crea como borrador y todavía no lleva número definitivo. Para numerarla y dejarla como factura definitiva, ábrela desde Facturas de comisiones, donde también podrás imprimirla o enviarla.
Si te has equivocado
No hay que rehacer nada a mano. Si al generar la factura de comisiones te das cuenta de que has incluido facturas que no tocaban o cualquier otro error, simplemente borra la factura de comisiones generada: las facturas de la firma que iban en ella volverán a quedar disponibles para liquidar y podrás repetir el proceso con la selección correcta.
Esta pantalla es la forma cómoda de facturar comisiones en bloque, pero no es la única. Si prefieres crear una factura de comisiones a mano, puedes hacerlo directamente desde Facturas de comisiones.